VAE – Validation des Acquis et de l’Expérience

Toute personne, quels que soient son âge, sa nationalité, son statut et son niveau de formation, qui justifie d’au moins 1 an d’expérience en rapport direct avec la certification visée.

Prérequis

• Disposer d’un financement pour l’accompagnement et d’un ordinateur portable

Prérequis pour le forfait 1 :

• Obtenir un avis de recevabilité favorable pour le livret 1 auprès de l’organisme certificateur.

• Informer le ou la candidat·e et l’aider à clarifier son projet de VAE
• Vérifier l’admissibilité du dossier en s’assurant que l’expérience du ou de la candidat·e correspond aux exigences du diplôme
• Aider le ou la candidat·e à formaliser et valoriser son expérience en lien avec les référentiels du diplôme visé
• Permettre au ou à la candidat·e de bien défendre son parcours et ses compétences devant le jury
• Accompagner le ou la candidat·e selon la décision du jury (validation totale, partielle ou refus)

Durée :

L’IRFASE propose un accompagnement sous la forme de deux forfaits selon que le ou la candidat·e se fait accompagner sur l’élaboration du livret 1 (étape 2).

• Forfait 1 (sans étape 2) : 39h
• Forfait 2 (avec étape 2) : 41h

La période d’accompagnement proposée est de 12 mois maximum sur le temps de travail ou hors temps de travail (sous condition).

Date :

• 1 session par an
• Rentrée 2025 : 10 octobre 2025 – inscription possible à partir de mars-avril 2025 sur France VAE

L’IRFASE propose un parcours d’accompagnement VAE sur une année spécialement conçu pour les diplômes du travail social. Ce parcours structuré offre un accompagnement personnalisé pour chaque étape clé de la démarche, afin de garantir aux candidat·es une préparation optimale et un suivi constant tout au long de leur projet.

Etape 1 : Information & Orientation

Cette étape permet au ou à la candidat·e de mieux comprendre le dispositif de la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE), ses exigences et ses bénéfices. Il s’agit de lui fournir toutes les informations nécessaires sur les démarches, les certifications accessibles et les critères d’éligibilité. L’accompagnement l’aide également à analyser la pertinence de son projet en fonction de son parcours professionnel et de ses objectifs, afin de s’engager dans une démarche adaptée et réaliste.

Les actions prévues sont :

• Présentation du dispositif VAE et des exigences.
• Analyse du parcours professionnel et des compétences en ingénierie pédagogique.
• Aide au choix du diplôme ou de la certification la plus adaptée.
• Explication des attendus du dossier VAE (livret 1 et livret 2).

Les outils et ressources :

• Site internet du gouvernement sur la VAE
• Dossier de faisabilité du livret 1 avec la liste de l’ensemble des compétences

Les modalités de réalisation de cette étape sont :

• Réunions d’informations collective en présentiel et distanciel ouvertes à tous
• Un entretien à la demande

Tarif : cette étape est gratuite

Étape 2 : Analyse des Acquis & Constitution du Dossier (Livret 1)

Cette étape est optionnelle : elle s’adresse aux candidat·es qui n’ont pas encore obtenu leur recevabilité et souhaitent être accompagnés dans cette démarche. Ils ont également la possibilité de déposer leur dossier de faisabilité directement auprès du certificateur.

L’objectif de cette étape est de vérifier que l’expérience professionnelle du candidat correspond bien aux critères du diplôme ou de la certification qu’il souhaite obtenir. À travers la constitution du Livret 1, le candidat doit démontrer que ses compétences sont en adéquation avec les exigences du diplôme. Cette analyse permet de confirmer que le dossier est recevable et que la démarche de VAE peut se poursuivre.

Les actions prévues sont :

• Recueil des expériences significatives
• Identification des compétences développées en lien avec le référentiel du diplôme visé
• Constitution des pièces justificatives
• Rédaction et dépôt du dossier de faisabilité (demande de recevabilité)

Les outils et ressources :

• Dossier de faisabilité mis en ligne sur la plateforme France VAE
• Référentiel de compétences par diplôme
• Plateforme France VAE (Cliquez sur ce lien pour accéder à www.vae.gouv.fr)

La modalité de réalisation de cette étape est :

• Un entretien d’1h30 environ avec le ou la candidat·e

Tarif : 250€ TTC.

Étape 3 : Accompagnement à la Rédaction du Dossier VAE (Livret 2)

Cette étape a pour objectif d’accompagner le ou la candidat·e dans la rédaction du Livret 2, où il ou elle doit détailler et valoriser son expérience professionnelle en lien avec les compétences exigées par le diplôme. Le ou la candidat·e est guidé·e pour structurer son dossier de manière claire et cohérente, en mettant en avant ses acquis et ses compétences spécifiques par rapport aux référentiels du diplôme. L’objectif est de maximiser ses chances d’obtenir une validation totale ou partielle de sa demande.

Les actions prévues sont :

• Explication des attendus du livret 2
• Aide à la description des situations professionnelles pertinentes
• Mise en relation des expériences avec le référentiel de compétences du diplôme visé
• Appui à la structuration et à la rédaction des preuves

Les outils et ressources :

• Plateforme Teams avec à disposition un ensemble d’éléments dont une bibliographie et sitographie
• Exemples de livret 2 terminés et validés par le jury

Les modalités de réalisation de cette étape sont :

• Une séance d’autopositionnement
• 13 séances d’1h30 d’accompagnement individuel en présentiel ou distanciel
• 1 séance de dépôt de livret 2
• 4 regroupements collectifs en présentiel

Tarif : 1 900€ TTC

Étape 4 : Préparation à l’Entretien avec le Jury

Cette étape a pour but de préparer le ou la candidat·e à l’entretien avec le jury, en l’aidant à présenter clairement son parcours, ses compétences et les preuves de son expérience. Le ou la candidat·e est guidé·e pour répondre de manière convaincante aux questions du jury, afin de mettre en valeur son dossier et d’augmenter ses chances de validation. L’objectif est de lui donner confiance et de l’aider à structurer ses réponses de manière à démontrer la pertinence de ses compétences par rapport au diplôme visé.

Les actions prévues sont :

• Explication du déroulement de l’entretien
• Entraînement à la présentation orale du dossier
• Simulations d’entretien avec retour personnalisé
• Travail sur la posture et la valorisation des compétences

Les outils et ressources : 

• Fiche conseils pour l’entretien
• Grille d’évaluation du jury

Les modalités de réalisation de cette étape sont :

• 2 regroupements collectifs en présentiel
• 1 jury blanc avec conseils personnalisés en présentiel

Tarif :  400€ TTC

Étape 5 : Suivi Post-Jury et Plan d’Action

Après l’entretien avec le jury, cette étape vise à soutenir le ou la candidat·e en fonction de la décision reçue. Si la validation est partielle ou refusée, un plan d’action est mis en place pour l’aider à combler les écarts et à renforcer son dossier. En cas de validation totale, le suivi permet de finaliser le processus et de préparer l’intégration de la certification dans son parcours professionnel. L’accompagnement post-jury assure que le ou la candidat·e reste bien soutenu dans la poursuite de ses objectifs professionnels, quelle que soit la décision du jury.

Les actions prévues sont :

• Débriefing de la décision du jury
• Conseils pour compléter ou améliorer certaines parties du dossier si besoin
• Accompagnement vers des formations complémentaires en cas de validation partielle
• Conseil sur les perspectives professionnelles après la certification.

Les outils et ressources :

• Plan d’action personnalisé
• Accès à des formations complémentaires si nécessaire

La modalité de réalisation de cette étape est :

• À la demande du ou de la candidat·e : un entretien en présentiel ou distanciel

Tarif : cette étape est gratuite

• Accompagnement individualisé et ateliers collectifs
• Coaching avec un formateur/accompagnateur ou un•e formatrice/accompagnatrice du diplôme visé
• Accès au Centre de Ressources Documentaires de l’IRFASE et à des ressources et outils numériques
• Simulations d’entretiens et relecture des dossiers
• Participation aux journées d’étude de l’IRFASE

À l’issue de l’accompagnement VAE proposé par l’IRFASE, les résultats attendus sont les suivants :

Livret 1 : Obtention de la recevabilité

• Le premier objectif du parcours est d’assurer que le dossier déposé sur France VAE soit recevable par le jury. L’accompagnement personnalisé permet de structurer correctement le Livret 1 en vue de valider votre éligibilité à la démarche de VAE. L’objectif est d’obtenir une recevabilité, vous permettant ainsi de poursuivre la démarche vers le Livret 2.

Livret 2 : Validation totale ou partielle du diplôme

• Pour le Livret 2, l’objectif est d’obtenir une validation totale de votre dossier, ce qui aboutit à la délivrance du diplôme visé. Cependant, si des compétences doivent être approfondies ou si certaines parties du dossier ne sont pas jugées totalement acquises, le jury peut également décider d’une validation partielle. Dans ce cas, le jury valide une ou plusieurs parties de la certification professionnelle, souvent sous forme de blocs de compétences. Ce résultat partiel permet de valider certaines compétences spécifiques, et de compléter la formation ou l’expérience pour valider les autres blocs nécessaires à l’obtention complète du diplôme.
  Ces résultats visent à garantir que chaque candidat·e ait une reconnaissance officielle des compétences acquises, que ce soit de manière totale ou partielle, selon l’évaluation du jury.

Validation

Au terme du processus d’accompagnement du/de la candidat·e, la VAE se voit validée lors d’un entretien oral final devant un jury plénier. Ce dernier décide alors de la délivrance du diplôme. Trois cas de figure peuvent se présenter :

• une validation totale => délivrance du diplôme : le diplôme obtenu par la VAE a la même valeur juridique que celui obtenu par la formation initiale ;
• une validation partielle => le jury peut délivrer une ou plusieurs parties de la certification professionnelle classée au sein du Répertoire National de Certifications Professionnelles qui visent à l’acquisition d’un ou plusieurs blocs de compétences. Dans ce cas, le jury identifie les aptitudes, compétences et connaissances qui feront l’objet d’une évaluation complémentaire ultérieure nécessaires à l’obtention du diplôme ;
• aucune validation => le jury estime que les acquis du ou de la candidat·e ne lui permettent pas de répondre aux objectifs de la certification visée. La certification n’est pas attribuée.

La décision du jury est notifiée au ou à la candidat·e par courrier, dans les semaines suivant la tenue du jury plénier.

Pour les candidat·es passant par la plateforme France VAE :

En cas de validation partielle ou d’échec, le/a candidat·e peut bénéficier d’un entretien d’une durée minimum d’1h avec son AAP pour co-construire un plan d’actions à mener afin de viser une validation totale ou d’identifier un projet alternatif. Cet entretien doit être systématiquement proposé par l’AAP à la personne accompagnée. Cet entretien est inclus dans le forfait faisabilité.

Il est à noter que le/a candidat·e peut viser la certification dans sa totalité ou seulement par bloc(s) de compétences certifiants selon son profil et son projet.

Pour vous inscrire, il faut que vous vérifiez en amont que vous êtes bien éligible à la VAE et que vous avez un financement.

Voici les étapes pour vous inscrire :

Étape 1 : Renseigner le formulaire d’inscription en ligne accessible sur le site de l’IRFASE

a) Se rendre sur le site internet de l’IRFASE  en suivant ce lien et cliquer sur le bouton “Je recherche une formation” et sur le bouton “Je m’inscris à l’IRFASE”.

b) Renseigner le formulaire d’inscription en ligne

• Dans la rubrique “formation souhaitée” renseignez “accompagnement VAE” et non le diplôme visé. 
• Dans les pièces à joindre, dans “diplôme”, mettre votre recevabilité et vos différents diplômes.

Autres pièces à joindre :

• CV,
• Lettre de motivation en indiquant le forfait d’accompagnement souhaité,
• Les modalités de financement,
• Votre pièce d’identité à jour, 
• Et le devis signé par vous ou votre employeur.

Etape 2 : Étude de votre dossier

Etape 3 : Validation de votre candidature

Si votre candidature est validée, vous serez amené·e à remplir un questionnaire de positionnement. En sus, pour ceux qui ont opté pour l’accompagnement au livret 1, un questionnaire et un entretien vous serons proposés en vue du dossier de faisabilité.

Etape 4 : Réception de votre convocation

Une fois votre dossier complet, vous recevrez une convocation pour la rentrée qui aura lieu le 10 octobre 2025.

Pour toute information complémentaire, merci de contacter le Pôle Admission et Orientation de l’IRFASE par mail : pole.admissions@irfase.com

=> Veuillez consulter nos conditions générales de vente

L’IRFASE propose un accompagnement hybride : en distanciel ou en présentiel à l’IRFASE (5, Terrasses de l’Agora à Évry-Courcouronnes).

Accompagnement des personnes en situation de handicap dans le cadre l’accompagnement VAE :

Notre volonté est de faciliter l’insertion des personnes en situation de handicap en formation. L’inclusion est au cœur des valeurs de l’IRFASE. En premier lieu, nos locaux sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

De plus, notre institut est particulièrement attentif à l’accompagnement des personnes en situation de handicap. Dans un souci d’équité, l’Institut, tant au niveau des équipes pédagogiques qu’administratives, veille à ce que chaque personne ait les mêmes droits et accès que tous à l’accompagnement VAE.

Référente Handicap :
Cassandre Leverrier
Mail : pole.handicap@irfase.com
Tél : 06 52 33 11 82